公司的发展要求,结合仓库现状,仓库今后1月至3月的工作计划如下
一、一月上旬,仓库实行预备制。 仓库根据计划部提前分发的材料清单,提前3-5天准备生产在线时间。 并在准备过程中及时反馈材料短缺情况,使计划、采购、生产等部门获得解决生产短缺的提前期,减少短缺问题引起的生产被动状况。 这项工作现在进行得很有秩序。
第二,到1月,解决仓库库存精度长期下降的问题。 仓库库存精度不断提高,库存数据失真,严重影响公司财务、计划、采购、生产等相关部门的工作开展,同时仓库管理也处于极为被动的状况。 一月间,仓库应当采用每日周期盘点制度,简化管理流程,提高管理者的数据观念,根据平日清算日及时分析处理数据异常的原则,严格把握库存数据管理。 根据传统仓库存在于库存数据管理中的简单计费,维持数据的准确状况,在可持续发展的基础上掌握数据管理,同时提供可靠的基础数据支持,确保ERP系统顺利在线。
三、一月内,完善仓库发票、报表管理。 仓库现在文件管理不够,不能满足会计部的要求,无法有效地追踪文件。 仓库要从文件的填写、交货、装订、保管、存档等各个环节加强重点改进文件、报告书的审查,特别是进货单的审查和检查记录的审查。 文件体系一次性整理,规范各类业务,各类文件的使用、签名流程,目前公司文件设置不完整,有相当一部分业务不适应的文件被登记,一系列文件需要重新设计、规范处理。 这项工作将于二月份完成。
四、一个月内,完善三包管理。 仓库现在三包的管理处于真空空状态。 仓库要从人员配置、业务流程、会计管理、物料管理等方面全面加强三包管理。
五、春节后仓库接管公司钢材管理和吸尘器仓库进出管理。 配备钢材仓库管理人员,制定钢材仓库进出口管理、材料收发管理、相关文件交接和使用等一系列方案。 整顿吸尘器仓库的大门,将吸尘器仓库的进出管理从行政交接到仓库。
六、从二月份开始实施以库存精度评价为中心的员工评价机制。 为了协助提高库存精度,仓库在2月份实施了库存精度评价制度,对库存精度连续2~3个月实质上没有提高的仓库相关管理者(精度现在设定为98% )进行工资调整,对于无法承受工作的仓库相关管理者考虑离开工作岗位。
七、加强物料管理,提高物料管理水平。 完善不良品、不良材料的管理,不良品单独会计管理,不良品在春节前要一次性整理现场材料。 及时反馈材料信息,为规划、采购、物资管理工作提供参考信息。 与生产部联系,仓库所有紧固件每月集中发货3次,提高材料收发效率,确定生产部和管理方案,2月开始实施。
八.月到3月,完成仓库ERP库存模块的在线工作。 公司的发展一定要求公司内部进行信息化管理。 现在,公司从仓库管理模块开始,在积累了经验之后,在全公司实施ERP系统。 仓库要打信息化管理的第一炮。 否则,会影响公司信息化工作的布局。 目前,企业管理部和ERP系统供应商就在仓库实施ERP系统的步骤达成初步建议,暂时在2月内完成相关基础工作,3月初在线。 仓库应配合完成环境评价、人员培训、业务流程优化、固化、提供相关基础库存数据等工作。